Трудовой договор: как оформить сотрудника на работу

Время изучения: 6 минут

После регистрации бизнеса работодатель должен задуматься о регистрации команды. Рассказываем о главных нюансах при приеме на работу. 

Что это такое? 

Трудовой договор – главное соглашение между сотрудником и работодателем. Первый обязуется качественно выполнять поставленные задачи, предприниматель – обеспечивать комфортные условия труда и вовремя предоставлять заработную плату (ст. 56 ТК РФ). 

Возраст заключения трудового договора

Заключение трудового договора допустимо с 16 лет, но есть и ряд исключений (ст. 63 ТК РФ): 

• лица, получившие общее образование и достигшие 15 лет, могут подписать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вред здоровью (!)
• с согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с четырнадцатилетним труд тоже должен быть легким и неопасным для здоровья.

Виды трудового договора 

• бессрочный
• срочный (Подробнее см. в нашей статье «Что такое срочный трудовой договор?»)

Максимальный срок действия такого документа – 5 лет. Поскольку нижняя граница не установлена, время работы может составлять и один день. Допустимо продление договора по соглашению обоих сторон (ст. 59 ТК РФ). 

Форма трудового договора 

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (каждый подписывается сторонами). Один экземпляр остается у работодателя, другой – передается работнику. Сотрудник должен подтвердить получение документа подписью на варианте работодателя. 

Трудовой договор, не составленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к выполнению обязанностей по поручению работодателя или уполномоченного представителя. При этом документ должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней с момента выхода (ст. 67 ТК РФ). 

Что должно быть указано в трудовом договоре?

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор. Как правило, это устав.

Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, характер работы, гарантии и компенсации. Если каких-то из этих условий не хватает, договор все равно считается действительным, но его нужно дополнить недостающими сведениями.

Общие положения про трудовой договор — в главе 10 трудового кодекса. 

К ним относятся:

• Срок трудового договора;
• Основная ли это работа или совместительство;
• Дата начала работы;
• Место работы;            
• Трудовая функция. 
• Обязанности сторон в ст. 21 и ст. 22 ТК.
• Оплата труда. Обязательно надо указать в договоре размер оклада или тарифной ставки до вычета НДФЛ. ст. 129 ТК РФ
• Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты
• Режим работы и отдыха, предоставление отпуска. 

Другие условия содержит ст. 57 ТК РФ. 

Какие документы необходимы?

Для оформления трудового договора работник должен предъявить:

• документ, удостоверяющий личность
• трудовую книжку (электронная версия доступна для работодателя через сайт Пенсионного фонда)
• СНИЛС
• документы воинского учета
• диплом (при наличии)

Для административных должностей может понадобиться справка об отсутствии судимости, для судей или банковских работников – сведения о доходах. 

Совет: Если у вас нет HR — воспользуйтесь типовым договором. 

Локальные нормативные правовые акты устанавливают типовые формы, например Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858. Основные сведения о трудовом договоре содержаться в Трудовом кодексе РФ. Типовые формы также представлены в справочных правовых системах (Консультант Плюс, Гарант). 

Вывод

Составление трудового договора – обязательное условие при приеме на работу. Оформление документа возможно с 16 лет, но некоторые случаи предусматривают и более раннее трудоустройство.  Договор может быть заключен как на ограниченный период, так и на бессрочной основе. 

Документ необходимо оформить в двух экземплярах, в письменном виде -каждая сторона получает свой экземпляр. В тексте договора важно отразить личные данные и условия работы. 

Удачной регистрации!

Команда платформы «Конструкториум»