Трудовой договор: как оформить сотрудника на работу
Время изучения: 6 минут
После регистрации бизнеса предприниматель должен задуматься о регистрации команды. Рассказываем о главных нюансах при приеме на работу.
Что такое?
Трудовой договор – главное соглашение между сотрудником и работодателем. Первый обязуется качественно выполнять поставленные задачи, предприниматель – обеспечивать комфортные условия труда и вовремя предоставлять заработную плату (ст. 56 ТК РФ).
Возраст заключения трудового договора
Заключение трудового договора допустимо с 16 лет, но есть и ряд исключений (ст. 63 ТК РФ):
- лица, получившие общее образование и достигшие 15 лет, могут подписать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вред здоровью (!)
- при письменном согласии родителей и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с работниками младше 14 лет.
Виды трудового договора
- бессрочный
- срочный (Подробнее см. в нашей статье «Что такое срочный трудовой договор?»)
Максимальный срок действия такого документа – 5 лет. Поскольку нижняя граница не установлена, время работы может составлять и один день. Допустимо продление договора по соглашению обоих сторон (ст. 59 ТК РФ).
Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (каждый подписывается сторонами). Один экземпляр остается у работодателя, другой – передается работнику. Сотрудник должен подтвердить получение документа подписью на варианте начальника.
Трудовой договор, не составленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к выполнению обязанностей по поручению работодателя или уполномоченного представителя. При этом документ должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней с момента выхода (ст. 67 ТК РФ).
Что должно быть указано в трудовом договоре?
Помимо личных данных сторон (ФИО, данные паспорта, ИНН работодателя), в трудовом договоре должны быть прописаны:
- дата и место заключения документа
- место работы
- трудовая функция
- дата вступления договора в силу
- срок работы (для срочного трудового договора)
- условия оплаты труда
- режим рабочего времени
Другие условия содержит ст. 57 ТК РФ.
Какие документы необходимы?
Для оформления трудового договора работник должен предъявить:
- документ, удостоверяющий личность
- трудовую книжку (электронная версия доступна для работодателя через сайт Пенсионного фонда)
- СНИЛС
- документы воинского учета
- диплом (при наличии)
Для административных должностей может понадобиться справка об отсутствии судимости, для судей или банковских работников – сведения о доходах.
Совет: Если у вас нет HR — воспользуйтесь типовым договором.
Локальные нормативные правовые акты устанавливают типовые формы, например Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858. Основные сведения о трудовом договоре содержаться в Трудовом кодексе РФ. Типовые формы также представлены в справочных правовых системах (Консультант Плюс, Гарант).
Вывод
Составление трудового договора – обязательное условие при приеме на работу. Оформление документа возможно с 16 лет, но некоторые случаи предусматривают и более раннее трудоустройство. Договор может быть заключен как на ограниченный период, так и на бессрочной основе.
Документ необходимо оформить в двух экземплярах, в письменном виде -каждая сторона получает свой экземпляр. В тексте договора важно отразить личные данные и условия работы.
Удачной регистрации!
Команда платформы «Конструкториум»