Как оформить отпуск сотрудника?
Время изучения: 5 минут
Помимо оформления работников, выплаты заработных плат и страховых взносов – руководитель должен быть знаком с процедурой регистрации отпусков. Приводим пошаговую инструкцию.
Ст. 114 ТК РФ устанавливает право на отдых, с сохранением места работы и среднего заработка. Длительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней.
Шаг 1. Уведомить сотрудника
При плановом отпуске – руководитель должен напомнить об этом сотруднику не менее чем за две недели до предполагаемой даты. Уведомление составляется в произвольной форме. Работник должен подтвердить факт ознакомления подписью.
При оформлении отпуска «вне графика» - сотрудник должен написать заявление минимум за две недели.
Шаг 2. Издать приказ
Для составления документа о предоставлении отпуска можно использовать корпоративный шаблон или форму Т-6. Текст приказа ознакомленный работник также подтверждает подписью.
Шаг 3. Составить записку-расчет
Для заполнения этого документа учета руководитель может использовать форму Т-60 или бланк, разработанный компанией.
Шаг 4. Заполнить табель сведений
Внесите в табель сведений информацию о том, что сотрудник находится в отпуске. Для этого допустимо указание кодов «ОТ» / «09».
Шаг 5. Внести данные в личную карточку сотрудника
После того, как работник вернулся из отпуска, следует заполнить личную карточку сотрудника с применением формы Т-2. Там же важно отметить данные о виде отпуска, сроках отдыха (начало, завершение), реквизиты приказа и период работы, за который предоставляется отпуск.
! Если ваши работники фрилансеры или самозанятые, они сотрудничают с вами на основании договора услуг или работ. Отпуск им оформлять не нужно !
Вывод
Важно предоставлять сотруднику его право на отдых. Не стоит пугаться форм Т-2/Т-60 и других разных “Т” - ваш бухгалтер точно знает, что это такое (надеемся). Некоторые предприниматели пользуются специальными сервисами, которые помогают их заполнять.
Подробнее о процедуре оформления отпуска см. главу 19 ТК РФ.
Отправьте отдыхать сотрудников легально,
Команда платформы «Конструкториум»