Как оформить отпуск сотрудника?

Время изучения: 5 минут 

Помимо оформления работников, выплаты заработных плат и страховых взносов – руководитель должен быть знаком с процедурой регистрации отпусков. Приводим пошаговую инструкцию. 

Ст. 114 ТК РФ устанавливает право на отдых, с сохранением места работы и среднего заработка. Длительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. 

Шаг 1. Уведомить сотрудника

При плановом отпуске – руководитель должен напомнить об этом сотруднику не менее чем за две недели до предполагаемой даты. Уведомление составляется в произвольной форме. Работник должен подтвердить факт ознакомления подписью. 

При оформлении отпуска «вне графика» - сотрудник должен написать заявление минимум за две недели. 

Шаг 2. Издать приказ 

Для составления документа о предоставлении отпуска можно использовать корпоративный шаблон или форму Т-6. Текст приказа ознакомленный работник также подтверждает подписью. 

Шаг 3. Составить записку-расчет

Для заполнения этого документа учета руководитель может использовать форму Т-60 или бланк, разработанный компанией. 

Шаг 4. Заполнить табель сведений

Внесите в табель сведений информацию о том, что сотрудник находится в отпуске. Для этого допустимо указание кодов «ОТ» / «09». 

Шаг 5. Внести данные в личную карточку сотрудника

После того, как работник вернулся из отпуска, следует заполнить личную карточку сотрудника с применением формы Т-2. Там же важно отметить данные о виде отпуска, сроках отдыха (начало, завершение), реквизиты приказа и период работы, за который предоставляется отпуск. 

! Если ваши работники фрилансеры или самозанятые,  они сотрудничают с вами на основании договора услуг или работ. Отпуск им оформлять не нужно !

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник имеет право на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении или по другим причинам. Если сотрудник не использовал все положенные ему дни отдыха, то он вправе рассчитывать на денежную выплату вместо оставшихся дней отпуска.

Размер выплаты определяется исходя из среднего заработка работника и количества неиспользованных дней. Для расчета суммы необходимо учитывать средний дневной заработок сотрудника и количество оставшихся дней отпуска. 

Важно: выплата отпускных должна быть произведена в день увольнения либо в последний рабочий день перед началом нового рабочего периода (если речь идет о переводе). Работодатель обязан уведомить сотрудников об их праве на компенсацию за невостребованный отпуск.

Вывод

Важно предоставлять сотруднику его право на отдых. Не стоит пугаться форм Т-2/Т-60 и других разных “Т” - ваш бухгалтер точно знает, что это такое (надеемся). Некоторые предприниматели пользуются специальными сервисами, которые помогают их заполнять. 

Подробнее о процедуре оформления отпуска см. главу 19 ТК РФ.

Отправьте отдыхать сотрудников легально, 

Команда платформы «Конструкториум»