Как оформить больничный сотрудника?
Время изучения: 4 минуты
Согласно Трудовому Кодексу, заболевший сотрудник обязан получить компенсирующее пособие. Приводим пошаговую инструкцию, как легально платить «больничные».
1. Получить от работника больничный лист
Для дальнейшего оформления документов нужно дождаться официального подтверждения из медицинского учреждения.
2. Рассчитать сумму выплаты
Для этого воспользуйтесь калькулятором больничного или инструкцию.
Сотрудник может взять больничный не только из-за собственной болезни, но и в целях ухода за заболевшим членом семьи.
Кто заболел | Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному | Количество дней, которые оплачиваются в календарном году |
| Ребенок до 7 лет | Не ограничено | 60 |
| До 7 лет, если заболевание из перечня | Не ограничено | 90 |
| Ребенок от 7 до 15 лет | 15 | 45 |
| Ребенок-инвалид до 18 лет | Не ограничено | 120 |
| Ребенок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечня | Не ограничено | Не ограничено |
| Другой член семьи, ребенок старше 15 лет | 7 | 30 |
Переделать под заболевший / количество оплачиваемых дней по одному больничному / количество оплачиваемых дней в календарном году.
Проконсультируйтесь с обслуживающим бухгалтером.
3. Назначить пособие
Получив от сотрудника больничный лист, справку формы № 182н о доходе с предыдущих мест работы (за два года) и заявление о выплате пособия.
Передайте документы в Фонд Социального Страхования (ФСС) по месту регистрации в течение пяти дней. Через 10 дней сотрудник должен получить пособие на расчетный счет, реквизиты которого были указаны в заявлении.
Переведите свою часть пособия – первые три дня больничного оплачивает работодатель. Вычтите НДФЛ и перечислите его не позднее последнего числа месяца, в котором был оформлен больничный. Страховые взносы в этом случае перечислять не нужно.
За выплаты по уходу за больным членом семьи – ответственен ФСС. Здесь важной информацией будет срок ухода конкретного сотрудника, а не длительность болезни.
Если вы работаете с фрилансерами или самозанятыми по договору услуг/работ, больничный в этом случае платить не нужно.
Платите больничный в срок (иначе трудовая инспекция сделает вам больно),
Команда платформы “Конструкториум”