ГлавнаяНовостиКак победить лень, работая дома: советы от удалёнщиков и сервисы

05 September 2022

Как победить лень, работая дома: советы от удалёнщиков и сервисы

Советы для организации работы

1. Просыпайтесь за пару часов до работы

Если работать приходится из дома, велик соблазн поспать подольше и встать к самому началу рабочего дня. Некоторые удалёнщики предпочитают пересаживаться за компьютер прямиком из постели. Рекомендуем стараться встать пораньше, чтобы потратить утро на неспешный завтрак и разминку, окончательно проснуться и приступить к делам со свежей головой.

«Мне помогает такая штука — если удалось встать на полчаса раньше, чем я обычно встаю, то эти полчаса выходят самыми продуктивными за день. Обычно я встаю в 8.40, но если удается подняться в 8 утра, то этот день обречен на успех».
Анастасия Конова, руководитель агентства «SmmTarget»

2. Работайте днем, спите по ночам — не наоборот

У тех, кто работает удаленно и не привязан ко времени, чаще ломается режим. Утром хочется поспать подольше, днем отвлекают какие-то дела, а на работу остается вечер и ночь. В этом случае рекомендуем постараться наладить режим сна, а при проблемах с засыпанием обратиться к врачу.

«Важно планировать свой график с утра, а ночью спать. Я часто страдала в своё время от этого, во-первых, физически: выспаться в светлое время суток невозможно из-за биологических часов, отсюда и головные боли, и слабость. Во-вторых, отсюда же вытекает и уменьшение эффективности: количества выполненных задач, внимательности. И неважно, “сова” вы или “жаворонок”. Был эксперимент, проведенный над такими вот “совами”, когда их вывезли в поход, где не было ни гаджетов, ни соцсеточек, а из света — только солнышко. Насколько я помню, самым стойким хватило около недели, чтобы (внезапно!) стать “жаворонками”».
Ирина Завтонова, IT рекрутер

3. Начинайте утро с приятного

Утренние происшествия могут испортить настроение на весь рабочий день, так что постарайтесь с утра получить положительные эмоции. Не проверяйте рабочую почту сразу, как проснулись, сделайте вкусный напиток, послушайте любимую музыку, выполните пару мелких задач, которые вам в удовольствие. Многие на удалёнке начинают бегать или кататься на велосипеде по утрам, поскольку освобождается время, которое они раньше тратили на долгий путь до офиса.

«Периодически страдаю и от прокрастинации, и от невозможности переключиться с рабочих вопросов на режим отдыха. Единственное, что хоть как-то помогает — стараться держать режим. Я действительно стараюсь ложиться и вставать в будние дни в одно и то же время. Утром сначала зарядка-душ-завтрак, а дальше работа с перерывом на обед. Если не удается выдержать эту последовательность, например, когда я начинаю отвечать на рабочую почту, лежа в кровати, то потом зачастую весь день насмарку».
Дарья Третьякова, магистр частного права

4. Придерживайтесь расписания

Если сотрудник долго работал в офисе, он привык, что офис — это работа, а дом — это отдых. После перехода на удаленку работать приходится из дома, бывает трудно перестроиться и не отвлекаться на домашние дела.

Собраться помогает четкое расписание. Распланируйте день по часам, как будто вы все еще работаете в офисе: проснитесь, во сколько привыкли вставать на работу, рассчитайте время на задачи, выделите время на обед и перерывы. Отложите домашние дела на вечер и старайтесь честно следовать своему плану, иначе толку не будет.

Домочадцам тоже придется объяснить, как вы теперь работаете: хоть вы и находитесь дома, это не означает, что вы свободны в любой момент.

«Стараюсь внедрить системный подход во всем, от планирования дел до хранения информации. Сейчас решений очень много. Я пользуюсь связкой Google Календарь + Evernote + Dropbox + Google Документы».
Михаил Шакин, SEO-специалист, автор SEO-блога

«Я веду онлайн-лекции, так что важно запереть дверь, чтобы не ворвался ребёнок с криком “Не клеится клей”. Нужно удобное и закрытое от семьи место. Можно держать рядом чайник и печеньки, чтобы не выходить, а если устал — у меня рядом тренажер для ходьбы».
Игорь Клейнер, преподаватель в университете

«Я не самозанятый и мое расписание полностью опирается на официальное офисное. Фрилансерам, само собой, в этом смысле сложнее. Я бы им предложил назваться офисом, ограничить себе рабочее время и дать это понять клиентам: “работаю с 8 до 17, дальше только экстренные звонки, не более”. А то когда он у 200 человек записан как “Виталик”, они все ему и названивают круглосуточно. Понятно, что не во всех проектах это реально — программисты часто пишут код клиентам из разных стран с разными часовыми поясами».
Александр, Helpdesk Supporter в международной сети магазинов

5. Планируйте перерывы

Невозможно сидеть за компьютером весь рабочий день. Также, как в офисе, вам нужны перерывы, чтобы размяться, перекусить и дать глазам отдохнуть. Запланируйте небольшую гимнастику между задачами, отвлекайтесь, чтобы сделать несколько приседаний, подышать воздухом на балконе, выпить чаю не за рабочим компьютером или выйти в магазин у дома.

«Нужно свести к минимуму отвлекающие факторы во время работы. Я отключил все звуковые уведомления на телефоне.

Для максимальной концентрации во время работы я пользуюсь техникой Pomodoro. Ее суть в том, что работать нужно циклами по 25 минут, ни на что не отвлекаясь. Согласно исследованиям, именно в течение такого промежутка времени можно сосредоточиться на какой-то задаче. Дальше концентрация на работе начинает теряться, поэтому делается перерыв на 5 минут. Затем следует новый цикл 25 минут. Я называю их "помидорками" :). После нескольких "помидорок" делаю длительный перерыв. В течение дня у меня несколько таких рабочих циклов из "помидорок".

Схема очень эффективная. Когда я только начинал работать по технике Pomodoro, то за 8 циклов по 25 минут я успевал намного больше, чем за 8 часов обычной работы. Ключ к успеху и продуктивности в том, что во время "помидорок" я ни на что не отвлекаюсь».
Михаил Шакин, SEO-специалист, автор SEO-блога

«Иногда во время перерывов я делаю упражнения на глаза. Можно сделать упражнение на шею, помыть посуду — поделать маленькую физическую активность. А можно и не маленькую, в некоторые перерывы можно делать какой-то комплекс упражнений: на пресс, на спину, на руки, кардио.
Лично я иногда забываю о многих вещах, когда работаю на удаленке, поэтому мне приходится вырабатывать все эти привычки. И когда я их делаю, я чувствую себя лучше и мой ум становится яснее. Поэтому и работать приятнее».
Антон Славуцкий, геймдев, разработчик и гейм дизайнер

«Я бы посоветовала насильно вытаскивать себя на улицу, потому что работа из дома затягивает. Если не надо никуда, то просто погулять. А если “просто погулять” не подходит, то придумать какую-нибудь цель, например, купить яблок. Все равно же съедите. И пойти в конкретный магазин непременно за три остановки — так и подышите свежим воздухом, чтобы не протухнуть дома, и подвигаетесь, особенно если не ходите в спортзал».
Инна Самарина, редактор

6. Ешьте по часам

У фрилансеров и работников на удаленке есть две распространенные проблемы с едой. Одни чаще обычного начинают отвлекаться на перекусы и заедать рабочий стресс, поскольку кухня стала намного ближе, а вторые так увлекаются задачами, что все время переносят обед на потом и в итоге забывают поесть.

Чтобы такого не произошло, включайте в расписание обеды и перекусы. В офисе у вас наверняка был перерыв на обед, устраивайте его в это же время и дома. При этом не ешьте за рабочим столом, меняйте обстановку.

«Важно не забывать про обед — не пропускать и есть вовремя, и то, что вечернее время нужно таки оставить для личных дел. Это наверное самое трудное, с чем лично я столкнулась. Ты не можешь остановиться, так как нет «переключателя», вроде дороги домой, смены обстановки. Вокруг одна и та же обстановка, что днём, что вечером, и можно вполне перепутать даже день с ночью. Все задачи не переделаешь».
Ирина Завтонова, IT рекрутер

7. Сформируйте свои ритуалы

Регулярные повторяющиеся дела могут стать своеобразными ритуалами, поднимающими настроение или помогающими сосредоточиться. Начать день с любимой песни, заварить облепиховый чай или прилечь с котом на 10 минут, когда с идеями плохо — главное, делать то, что нравится.

«Если мысль не идет, то нужно отвлечься. Я сформировала ритуал — наливаю себе кофе, беру какой-нибудь цукат и занимаю свою любимую позу в кресле на кухне. Как только эти условия выполнены — мысли идут рекой».
Анастасия Конова, руководитель агентства «SmmTarget»

8. Создайте рабочую обстановку

Место, где вы сидите за компьютером, должно настраивать на деловой лад. Выделите специальное место, где вы будете работать, пусть домочадцы понимают, что если вы сидите за ноутбуком за этим столом, то вы на работе и не готовы отвлекаться.

Прекрасно, если на время рабочего дня вы можете назначить отдельную комнату кабинетом, но подойдет и просто кухонный стол. Подберите удобное кресло, не работайте в пижаме и обедайте в другом месте.

«У меня такие правила:
1. Работа — в служебном ноутбуке, а для досуга есть домашний комп.
2. Обедать в обед, как в офисе. После рабочего времени — как угодно, а вот завтрак и обед — по офисному времени.
3. Не отвлекаться больше, чем позволял себе в офисе. Если я вижу свободное время, значит, я просто случайно забыл о какой-то задаче.
4. Если позволяет жилплощать, выделить рабочий кабинет или хоть отдельный угол. Ну, хоть кресло на вечер менять на более лежачее вместо офисного.
5. Стоит постараться сделать работу неотложной, хотя бы психологически. Я привык работать именно ради того, чтобы потом хорошо отдыхалось. То есть “Да, вот сейчас можно взять пиво и пересмотреть все подписки в Ютубе”».
Александр, Helpdesk Supporter в международной сети магазинов

9. Работайте в тишине

В офисе всегда шумно, если у вас нет личного кабинета: коллеги печатают тексты, созваниваются и переговариваются, шумит техника. Шум мешает работе, даже если вы этого не замечаете.

В 2000 году ученые из Корнуэллского университета США провели эксперимент. Сорока офисным сотрудницам дали одинаковые задания и разделили на две группы: одну группу пригласили в кабинет, где проигрывались звуки обычного офиса, а другой группе достался кабинет с абсолютной тишиной. Спустя три часа работы экспериментаторы взяли анализ крови у участниц и обнаружили, что у тех, кто работал в шумном кабинете, уровень гормонов стресса в крови был существенно выше. Хотя эти сотрудницы уверяли, что даже не замечали шум.

10. Работайте при естественном свете

Количество естественного света влияет на утомляемость, поэтому лучше не ставить рабочий стол в темном углу.

Исследователи из Чикаго выяснили, что если рабочее место сотрудника находилось возле окон, он спал ночью в среднем на 46 минут больше. У коллег, которые работали в офисе с искусственным светом, сон был короче и хуже, и в целом чувствовали себя более уставшими и вялыми..

11. Настройте приятную температуру

Если в помещении слишком жарко или холодно, вы будете больше ошибаться. Не терпите некомфортную вам температуру — проветривайте комнату и подбирайте одежду.

По данным исследования с сотрудниками компаний США, сотрудники делают больше ошибок, если температура в помещении некомфортная. Когда температуру вернули на отметку 23-25 градусов по Цельсию, количество ошибок упало на 44%.

12. Осознайте мотивацию

Подумайте, ради чего вы заняты вашим делом, что дает вам ваша работа и как вы в ней растете. Если понимать цель и направление, куда вы идете, путь будет легче и быстрее.

«Нужно брать с клиентов денег столько, чтобы твоя лень боролась с твоей жадностью, тогда волей-неволей будешь работать 😁»
Пользователь TDSko, SEO-специалист

«Самое главное правило в моем случае — четко поставленная цель, например, выработать 100 тысяч рублей, которую я разбиваю на подцели — выработать столько-то за день».
Екатерина Кропотова, переводчик и редактор

«Нужно понимать, зачем ты работаешь, какой результат твоя работа принесёт миру/людям/тебе. То ли это будут долгосрочные результаты вроде счастливых клиентов, которым ты найдёшь первоклассного специалиста. То ли это какие-то маленькие задачи на день, по типу пяти найденных заинтересованных кандидатов. Или же это задачи на долговременную перспективу вроде благодарного письма от кандидата, когда ты понимаешь, что в будущем сможешь на него рассчитывать. То есть важно видеть цель, прямо вот чётко осознавать её. А завершение задач, даже и маленьких, всегда вызывает ощущение «Я — молодец!», и этого ощущения хочется ещё и ещё».
Ирина Завтонова, IT рекрутер

13. Делайте списки задач

Следование расписанию позволяет держать себя в тонусе, а составление списков задач помогает быстрее собраться, не забыть важные дела и наблюдать, как цель становится ближе. В конце дня по списку выполненных дел проще понять, на что ушли рабочие часы, а значит и проще оценивать свою эффективность.

Нужен не только план всех дел на день, но и план выполнения конкретной задачи. Профессор Питер Голлвицер проводил эксперимент: двум группам задали написать отчет об отпуске — одна должна была сначала сделать план, а вторая работать без него. В группе, которая делала планы, отчет сдал 71% участников, во второй группе — 32%. Получается, если человек составил план, ему будет проще выполнить задачу.

«В работе однозначно должна быть системность и порядок. Каждый проект я сначала брифую, чтобы уберечься от рисков несовпадения ожиданий. Бриф — это разработанный мною унифицированный файл по пунктам, он одинаковый для всех заказчиков. Для каждого заказчика дальше я разрабатываю аватары клиентов, это тоже унифицированный файл. Независимо от того, кто заказчик, я быстро ориентируюсь в файлах, потому что система для всех одинаковая.

Обязательно приходится вести ежедневник: каждый день я пишу задачи на день, перелистываю страницы, недовыполненные переношу вперед. Самые противные надо делать с утра, чтобы потом было полегче».
Анастасия Конова, руководитель агентства «SmmTarget»

«Меня дисциплинирует осознание того, что от меня финансово зависит коллектив. Есть ряд ключевых моментов, от которых отступать нельзя. Планирование возможно, если есть много материала для работы и уверенность в том, что отхода от плана не будет».
Наталья, региональный менеджер

14. Упрощайте

Некоторые сложные задачи могут пугать своей масштабностью — непонятно, с какой стороны подступиться и не видно прогресса по выполнению. Разбейте задачу на список мелких пунктов, из которых она состоит. Делать много мелких задач кажется проще, чем одолевать одну большую.

Самое сложное обычно — начать, а разбивка на подзадачи помогает начинать работу, ведь у вас уже есть план, по которому вы можете отслеживать прогресс.

«Мои правила:
1. Отдельное помещение для работы, кабинет.
2. Постоянно держать план/бриф для работы. Выполнил все пункты — отдыхаешь. Перерабатывать нельзя.
3. Ничего не нужно запоминать. Рутинная работа должна быть систематизирована и записана в план.

Чтобы все работало, нужно это все сводить в какой-то отдельный самописный кабинет/CMS Хорошо оптимизированная структура CMS с перечнем работ (сюда же входит ежедневная рутина) — залог успешной комфортной работы. Это, своего рода, электронный верстак».
Александр Солунин, владелец интернет-магазина Solunsun

15. Выполняйте задачи по очереди

Заняты одним делом, вам пишут в мессенджере и просят быстро сделать другое, параллельно звонят и поручают третье — знакомо?

Не берите пример с Цезаря: если делать несколько разных дел одновременно, скорее всего вы быстро выдохнетесь и будете неэффективны. Когда вы заканчиваете задачу и переключаетесь на другую, сначала приходится вникать в контекст и настраиваться. Если переключаться между множеством задач, настраиваться и вникать придется каждый раз заново.

Вместо этого лучше записать новые задачи в план и выделить на них время.

«Люди разные, кому-то одно, кому-то другое: кто-то сидит и планировщик действий мучает, кто-то еще чего. У меня из всего только агрегация задач: я стараюсь не приступать к решению, пока не накопится несколько задач, которые делаются в той же области».
Игорь Колотовкин, SEO-специалист

Тяжело не отвлекаться, когда коллеги просят сделать что-то быстрое, для таких дел есть особенное правило.

16. Пользуйтесь правилом двух минут

Правило, которое поможет разбираться с внезапными просьбами коллег и не отвлекаться в ущерб вашим задачам. Если вы можете сделать что-то, о чем вас попросили, за две минуты — сделайте это сейчас же. Внести мелкое исправление, ответить на письмо, оценить последнюю правку по дизайну или что-то еще, что не требует много вашего времени и особенного включения в контекст. Если дело требует больше времени и подготовки — внесите его в план, вернетесь позже.

17. Не пытайтесь параллельно учиться

Всем, чья работа связана с интернетом, приходится постоянно учиться новому. Обычно не хочется тратить свободное время на учебу, так что многие включают полезные лекции и вебинары фоном, пока работают. Но это плохая идея.

В лекции о секретах эффективности Вадим Макишвили упрощенно рассказывал, как работает наш мозг. Вкратце, мы не можем одновременно создавать что-то и воспринимать информацию, мозг может делать либо одно, либо другое, но никак не вместе.

Получается, когда мы одновременно слушаем лекцию и пишем техническое задание, мозг быстро переключается с одного вида деятельности на другое. Постоянное переключение здорово расходует энергию, мы быстрее устаем, внимание рассеивается. В итоге и лекцию плохо усвоили, и в рабочей задаче, скорее всего, сделали больше ошибок.

18. Много спрашивайте и обсуждайте

Задавать вопросы не стыдно — напротив, это показывает, что вы хотите разобраться в проекте и поставленной задаче. Результат и количество правок зависит от того, как вы поняли, что от вас требуется.

Если вы привыкли к очным совещанием, придется перестраиваться — удаленная работа подразумевает виртуальное обсуждение, чаще это почта, созвоны по видео или переписка в чатах.

После обсуждений рекомендуем писать понимание задачи — то, как вы поняли, что от вас ждут, что должно быть в результате — и показывать его тому, кто дает задание. Это позволит уменьшить риск недопонимания, а в спорах вы сможете апеллировать к этому утвержденному заказчиком файлу.

Визуализируйте, чтобы лучше понять

Бывают задачи со сложной структурой и условиями, когда исход зависит от нескольких переменных. В таком случае, чтобы не держать всю схему в голове, ее можно зарисовать в виде майндкарты или блок-схемы, как у алгоритма. Берите ежедневник и стройте алгоритмы, рисуйте иллюстрации и делайте скетчи, если это позволяет вам визуализировать задачу и лучше понять условия.

Интересно, какие лайфхаки выработали вы, поделитесь ими в комментариях!

Инструменты для удаленной работы: созвоны и тайм-менеджмент

На удаленной работе скорее всего придется чаще созваниваться с коллегами, а еще полезными будут приложения для планирования времени, чтобы все успевать. Мы собрали небольшую подборку.

Платформы для групповых созвонов

Есть и другие сервисы. Если вы проводите созвоны на большое число участников, советуем обратить внимание на ограничения сервисов по количеству человек в чате.

Приложения для организации работы

Платные и бесплатные инструменты, помогающие дозировать время на выполнение задач и меньше отвлекаться.

LeaderTask — ЛидерТаск позволяет составлять списки дел и строить планы на недели и месяцы вперед. В приложении есть ежедневник, встроенный календарь, канбан-доски и проекты. ЛидерТаск доступен на Windows, Android, iOS, MacOS, а также в браузере.

Weeek — российская мультисервисная платформа по управлению проектами и задачами. Есть таск-менеджер — аналог Trello и Asana, База знаний — аналог Notion, СRM-система. Можно вести недельный план, канбан, вести отчётность и анализировать загруженность сотрудников.