Как вести кассовую дисциплину?
Время изучения: 4 минуты
Многие начинающие предприниматели наивно полагают, что кассовая дисциплина – это правильное обращение с кассовой техникой. Развеиваем мифы и рассказываем, как контролировать деньги компании.
Что такое кассовая дисциплина?
Говоря простыми словами, кассовая дисциплина – учет средств организации, запись поступлений и расходов. Деньги могут храниться, где угодно – в коробке, сейфе или ящике секретарского стола (а вдруг).
Как вести кассовую дисциплину ИП?
В соответствии с Указаниями ЦБ РФ от 11 марта 2014 года, индивидуальные предприниматели могут не соблюдать кассовую дисциплину.
Несмотря на то, что ИП могут не соблюдать кассовую дисциплину, есть случаи, когда это всё-таки желательно делать. Например, если у предпринимателя есть наёмные сотрудники или ведётся активная деятельность с наличными, это поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.
Если вы сами считаете это необходимым, ведение кассовой книги, а также оформление приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО) и (РКО) не возбраняется. Но при проверке вас могут наказать за некорректное ведение этих документов.
А как быть ООО? Все так же просто?
Не совсем. Вернее, совсем нет. Все организации обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Юр.лица должны внимательно относиться к ПКО и РКО, а также вести кассовую книгу.
В 2021 году санкции за некорректное соблюдение (или несоблюдение) кассовой дисциплины составляют:
- штраф 40-50 тыс.рублей в адрес ООО;
- штраф 4–5 тыс. рублей на руководителя/бухгалтера.
Электронные кассы и автоматизация учета
Электронные кассы и автоматизация учета помогают упростить и оптимизировать кассовую дисциплину, автоматизируя прием и выдачу наличных, что снижает риск ошибок и позволяет сохранять данные о транзакциях, формировать отчеты для упрощенного контроля и анализа. Интеграция с бухгалтерскими программами позволяет автоматически создавать приходные и расходные ордера, синхронизировать данные с налоговыми органами и минимизировать риск ошибок и штрафов.
Онлайн-кассы передают данные в фискальные органы в реальном времени, а облачные технологии обеспечивают удаленный контроль кассовых операций и безопасное хранение данных. В целом, автоматизация помогает быстро формировать отчеты, контролировать остатки и анализировать продажи, что делает учет более эффективным, прозрачным и снижает риск нарушений.
Главные шаги кассовой дисциплины?
- Оформляйте ПКО и РКО при каждом «снятии» или «зачислении» денег. ПКО учитывается, когда деньги поступают в кассу, РКО – когда берут из кассы.
- Следите за кассовой книгой, то есть вносите запись о каждом ПКО и РКО. В дни, когда баланс не изменялся – книгу можно не заполнять.
Ведите кассовую дисциплину в соответствии с вашей организационно-правовой формой,
Команда платформы «Конструкториум»