Как вести бухгалтерию?
Время изучения: 7 минут
Как правило, бухгалтерия становится одним из главных страхов начинающих предпринимателей. Чтобы не запутаться в цифрах и не утонуть в бумажной волоките в первые дни - советуем воспользоваться услугами приглашенного бухгалтера. Рассказываем, как найти специалиста.
Воспользуйтесь рекомендациями
Попросите у друзей, коллег и знакомых бизнесменов контакты успешного бухгалтера. Для более широкого поиска – обратитесь к специализированным форумам. Там же вы сможете найти советы и рекомендации, как делать не стоит. Дальше – разбор портфолио и кандидатур. Советуем насторожиться! Если в вашем регионе есть центр “Мой бизнес”, то там есть бесплатные консультации с бухгалтером.
Рассчитайте заработную плату
Узнайте среднюю стоимость бухгалтерских услуг и рассматривайте вакансии, вооружившись этим знанием. Отталкивайтесь от средней рыночной цены и собственных ресурсов. Дорогое – не всегда хорошее, мы же помним. Начинающие специалисты, напротив, могут попросить за свой труд минимальную з/п. В этом случае будьте готовы к недостаточной компетенции и возможным проблемам.
Проведите собеседование
Пригласите подходящих кандидатов для более подробного разговора. Некоторые предприниматели в таких случаях обращаются к кадровым службам или знакомым бухгалтерам. Эксперты смогут лучше оценить предлагаемую квалификацию.
Если вам все же пришлось проводить собеседование самостоятельно – обратите внимание на:
- профессиональные компетенции. Узнайте, какие задачи для специалиста – первоочередные и насколько кандидат знаком с законодательной и налоговой базой, алгоритмом отчетности и системой штрафов. Задайте вопрос и о владении информационными сервисами – бухгалтерскими программами и прочим.
- опыт работы. Ознакомьтесь с предлагаемыми документами: дипломом, сертификатами и трудовой книжкой. Спросите о причинах ухода с прошлой работы и разберите возможную профессиональную ситуацию.
- личные качества. Коммуникативные навыки, усидчивость, внимательность и терпение – ключевые черты успешного предпринимателя. Задумайтесь, обладает ли ими собеседник.
Обозначьте обязанности
Расскажите специалисту о планируемом результате. Не пренебрегайте деталями! Необходимые отчетности, расчеты и сроки сдачи. Главное – отразите в трудовом договоре.
Что лежит на плечах бухгалтера:
- обработка документации: актов, накладных, счетов, банковских документов, материалов от поставщиков, контрагентов и пр.
- отражение проходящих операций в специальных программах;
- начисление заработной платы, декретных, больничных и других видов выплат/компенсаций + отражение налогов с указанных начислений;
- формирование и сдача налоговой/бухгалтерской отчетности в специально уполномоченные органы;
- проведение консультаций с клиентом по всем возникающим вопросам в областях налоговых рисков и оптимизации налогообложения;
- представительство клиента в налоговых органах и многое другое.
Заключите трудовой договор
Важными пунктами соглашения должны стать:
- Задачи и особенности коммуникации. Бухгалтеру следует формировать пояснения к отчетности и предоставлять необходимые пояснения.
- Документооборот. Специалист должен предупреждать работодателя о необходимых платежах не менее, чем за три дня до срока оплаты.
- Обязанности. (двух сторон!) Работник обязан предупреждать предпринимателя о негативных последствиях и возможных рисках его деятельности.
- Прекращение сотрудничества. Бухгалтер обязан передать руководителю все необходимые документы в исправном и завершенном виде – чтобы к работе мог приступить новый сотрудник.
- Ответственность сторон. Здесь необходимо отразить, что все штрафы, возникшие по вине бухгалтера, должны быть компенсированы.
Укажите рамки испытательного срока
Как правило, предпринимателю требуется от 2-х до 3-х месяцев, чтобы понять, что специалист действительно подходит компании. При оформлении доверенности советуем придерживаться периода одного года. Больший срок может повлечь дополнительные риски – к тому же, доверенность всегда можно продлить.
Позвольте себе делегировать,
Команда платформы «Конструкториум»